🗂️ Moduł 5: Zarządzanie pracą na platformie

• Jak korzystać ze strony głównej (§5.1)
• Jak poruszać się po Mimirze używając panelu bocznego (§5.2)
• Gdzie znajdziesz listę swoich przetargów w nowym widoku „Przetargi”
• Jak pilnować terminów w kalendarzu przetargów
• Jak określić ustawienia ogólne i dot. Twojego zespołu (§5.5, §5.6)
• Jak sprawdzić statystyki pracy zespołu w zakładce Aktywność (§5.7)
• Gdzie sprawdzisz swoją subskrypcję i wykupione funkcjonalności

Strona główna to pierwszy ekran, który widzisz po zalogowaniu. Znajdziesz na nim podsumowanie najważniejszych informacji dot. Twojego udziału w przetargach publicznych:

• Ile nowych przetargów rekomendowaliśmy Ci w ostatnim tygodniu
• W ilu przetargach termin składania ofert upływa w ciągu kolejnych 7 dni
• Jakie są najbliższe terminy składania ofert
• Jakie przetargi ostatnio rekomendowaliśmy
• Statystyki Waszego udziału w przetargach publicznych
  • w ilu postępowaniach Mimira rekomendowała udział
  • w ilu postępowaniach zdecydowaliście się wystartować
  • w ilu postępowaniach Mimira przygotowała dla Was ofertę
  • w ilu postępowaniach złożyliście oferty
  • w ilu postępowaniach wygraliście zamówienie publiczne

Po lewej stronie platformy znajdziesz panel boczny, z którego przechodzisz między głównymi obszarami pracy:

• Strona główna — podsumowanie najważniejszych informacji o Waszym udziale w przetargach
• Przetargi — jedno miejsce z listą Waszych bieżących postępowań, nowymi rekomendacjami i wyszukiwaniem w bazie postępowań Mimiry
• Analiza rynku — dostęp do zakładek z Wykonawcami, Zakończonymi postępowaniami, statystykami rynku, Zamawiającymi i Planowanymi Zamówieniami.

• Profile wyszukiwania — tutaj możesz edytować poszczególne profile dopasowań, na podstawie których będziemy Ci rekomendować postępowania w zakładce “Przetargi”
• Ustawienia — tutaj ustawisz wszystkie kluczowe informacje o firmie jak:
  • adres,
  • dane do uzupełnianych przez nas dokumentów,
  • szczegóły swojej subskrybcji oraz możliwość jej edytowania i anulowania,
  • zespół i role,
  • statusy przetargów,
  • preferencje powiadomień email,
  • wgrać dokumenty niezbędne do uzupełnianych przez nas ofert - np. referencje czy certyfikaty
  • podsumowanie aktywności i wykorzystania platformy całego Waszego zespołu.

  

W tej zakładce znajdziesz wszystkie postępowania, od świeżo dopasowanych, przez archiwalne w których już startowaliście po nowe z wyszukiwarki, których nie dopasowaliśmy do Twojego profilu a pasują do wyszukiwania. Poszczególne statusy są pogrupowane w zwijalne sekcje według statusu postępowania.

Pełny opis tej listy — sekcje statusów, filtry, zapisywane „Widoki”, działania grupowe oraz widok szczegółów postępowania — znajdziesz w Module 3: Przetargi - lista, widoki i szczegóły postępowania.

Ustawienia ogólne umożliwiają Ci:

• ustawienie adresu siedziby Twojej firmy (wykorzystywany do filtrowania przetargów po promieniu od siedziby w widoku „Przetargi” — na liście i w wyszukiwaniu) oraz danych firmy, których użyjemy do uzupełniania dokumentów.

  

• szczegóły subskrybcji
  • Jakie funkcjonalności platformy masz aktualnie wykupione (moduły, pakiety Usług Przygotowania Dokumentacji, dodatki takie jak Analiza rynku)
  • Miesięczny koszt subskrypcji (netto)
  • Okres rozliczeniowy
  • Liczba użytkowników
  • Modyfikację pakietu (rozszerzenie, ograniczenie, rezygnację) zgłaszasz mailem na info@mimira.eu. Zmianę planu, danych do faktury i karty płatniczej, pauzę oraz anulowanie subskrypcji — opisaliśmy w Module 7: Kwestie administracyjne.

• edytowanie danych Twojego profilu

• zresetowanie hasła dostępu do platformy

• ustawienie jakiego rodzaju maile, chcesz od nas otrzymywać

Jeśli w Twojej firmie ktoś jeszcze pracuje z przetargami, możesz dodać go do firmowego konta na Mimirze. Każdy użytkownik dostaje własny login i widzi te same przetargi.

Lista członków zespołu dostępna jest w zakładce “Ustawienia - Zespół”, gdzie możesz edytować ich dane, zmienić uprawnienia lub zaprosić nowe osoby wpisując ich imię, adres e-mail oraz nadając odpowiednią rolę.

Nowy użytkownik otrzyma na podany adres e-mail spersonalizowane informacje do logowania wraz z linkiem do platformy

Uwaga! Liczba możliwych członków zespołu jest zależna od Twojego planu i poziomu subskrypcji.

5.6.1: Role i uprawnienia użytkowników

Na platformie istnieją trzy poziomy uprawnień. Rolami w firmie mogą zarządzać wszyscy Menedżerowie w zakładce Ustawienia → Zespół.

💡 Ważne: domyślnie wszyscy istniejący użytkownicy mają rolę Menedżera — wprowadziliśmy tak, żeby zachować wsteczną kompatybilność po wdrożeniu systemu ról i nie zabrać nikomu dostępu. Jeśli chcesz zawęzić uprawnienia konkretnych osób, zmień ich rolę w zakładce Zespół.

Menedżer — pełen dostęp:

• Zarządza zespołem, subskrypcją, profilami wyszukiwania, statusami przetargów, Twoimi kryteriami analizy
• Widzi wszystkie przetargi w firmie
• Przypisuje przetargi współpracownikom
• Generuje wyceny i dokumenty, korzysta z asystenta AI
• Eksportuje dane, ogląda statystyki firmy

Użytkownik — pełna praca na swoich przetargach:

• Widzi przetargi przypisane do siebie oraz nieprzypisane
• W pełni pracuje na nich: notatki, dokumenty, wyceny, asystent AI, eksporty
• ❌ Nie zarządza zespołem, subskrypcją ani profilami wyszukiwania
• ❌ Nie może przypisywać przetargów innym osobom

Obserwator — tryb tylko do odczytu:

• Widzi cały katalog przetargów firmy
• Otrzymuje powiadomienia e-mail o nowych dopasowanych przetargach
• ❌ Nie edytuje statusów, nie generuje wycen ani dokumentów, nie korzysta z asystenta AI, nie eksportuje

W menu po lewej stronie znajdziesz zakładkę Aktywność — to historia działań na Twoim koncie i przetargach.

Ile przetargów weszło do lejka i ile z niego wyszło, ile czasu zajmuje zespołowi pierwsze wyświetlenie przetargu i podjęcie decyzji, kiedy w tygodniu pojawia się najwięcej aktywności oraz ile przetargów obsłużył każdy z członków zespołu.

Lejek pokazuje konwersję między etapami, wykres aktywności rozkład pracy w tygodniu, a ranking zespołu — aktywność poszczególnych użytkowników.

Te statystyki są dostępne dla menedżerów i administratorów konta w zakładce Aktywność.

Znajdziesz tutaj sporo statystyk o wykorzystaniu funkcji poszczególnych, wykonanych akcjach, czasie działania na poszczególnych etapach procedowania przetargu. Szacujemy również tutaj jakie oszczędności (w godzinach pracy i pieniądzach) możesz uzyskać wykorzystując w pełni naszą platformę.

Pokazujemy też pełen lejek działania na przetargach i gdzie najczęściej odpadają dane przetargi.

Dodatkowo możesz zobaczyć czas reakcji zespołu i “ranking” działań poszczególnych użytkowników platformy.